Pengertian Open Office
Open Office.org adalah sebuah paket aplikasi yang diperuntukkan untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat, penggunaan spreadsheet, presentasi dan lain-lain. OpenOffice juga merupakan aplikasi yang berkode sumber terbuka, artinya semua orang yang memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan apa yang diinginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada orang-orang yang berjasa dalam pengembangan Open Office sebelumnya. Paket aplikasi ini dapat diperoleh dengan gratis di website openoffice.org, yang terdiri dari komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data atau database. OpenOffice juga ditujukan sebagai pengganti dari suatu Microsoft Office yang berlisensi sangat mahal. Open Office dapat dijalankan dari berbagai platform sistem operasi seperti Windows, Solaris, Linux dan Mac. OpenOffice mendukung format standar dokumen terbuka dengan ekstensi yang dapat dipertukarkan dengan bebas.
Open
Office juga Memiliki fitur pengolah kata yang sangat modern seperti
AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan
Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References,
Illustrations, Tables.
Program
Open Office ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo dengan cepat, sangat
stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyaknya halaman serta banyaknya
gambar dan judul heading. Selain itu Open Office Writer juga memiliki kelebihan
yaitu adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah
(diatur terintegrasi melalui satu toolbar).
Sejarah Open Office Writer
Open Office Writer adalah bukan paket
aplikasi yang pertama kalinya karena sebenarnya Open Office Writer dapat dikembangkan
dari kode sumber Star Office, yang merupakan office suite yang dikembangkan
oleh StarDivision yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada
Agustus 1999. Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek
sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk dapat mengimbangi pasar penggunaan
Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang berbiaya rendah namun
berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan sebagai Open Office, namun untuk merilis
resminya tidak menggunakan nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merek
dagang yang dimiliki dari kelompok lain sehingga mereka dapat mengambil Open Office.org
Writer sebagai nama resminya.
Komponen dalam OpenOffice.org adalah :
1. OpenOffice.org Writer,
adalah sebuah aplikasi perkantoran yang dapat digunakan untuk mengolah huruf
dan kata. Aplikasi ini sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office.
Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misalnya surat, buku, laporan, dll.
Dokumen yang ada dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh Microsoft
Word.
2. OpenOffice.org Calc,
adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang sangat lengkap, seperti
Microsoft Excell pada Microsoft Office namun memiliki beberapa macam perbedaan,
yaitu: Dokumen yang dibuat dapat disimpan dengan format yang bisa dibaca oleh
Microsoft Excell.
3. OpenOffice.org
Impress, adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi sebagaimana dalam
Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Dokumen yang dibuat dapat pula dibaca
oleh pengguna Microsoft PowerPoint.
4. OpenOffice.org Draw,
adalah aplikasi yang digunakan untuk menggambar yang dilengkapi dengan tool
untuk membuat 3D, membuat efek kewarnaan, dll. Program ini hampir sama dengan
Microsoft Visio pada Microsoft Office lainnya. Selain itu aplikasi ini juga memberikan
sedikit fungsi dasar yang terdapat pada CorelDraw.
5. OpenOffice.org Math,
adalah aplikasi yang digunakan untuk menulis suatu formula (rumus matematika),
seperti halnya dalam Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. OpenOffice.org Base,
adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat database, seperti halnya
Microsoft Access pada Microsoft Office. Database yang digunakan dapat dibaca
oleh aplikasi Microsoft Access.
Ø
Kelebihan
OpenOffice.org
Berikut kelebihan-kelebihan OpenOffice.org :
1 1.
Tidak ada
biaya lisensi
OpenOffice.org bebas untuk digunakan
dan bebas untuk didistribusikan.
2.
Open
source
Pengguna dapat mendistribusikan,
menyalin serta mengubah perangkat lunak sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
. 3. Cross-platform
OpenOffice.org dapat dijalankan dengan
berbagai macam yaitu: platform hardware dan system operasi seperti MS. Windows,
Mac OS X dan Linux
4. Dukungan
multibahasa
OpenOffice.org mendukung dalam berbagai
bahasa (lebih dari 40 bahasa), ejaan, hipenasi dan thesaurus. Selain itu juga
terdapat layout bahasa Complex Text Layout seperti Hindi dan Arabic.
5. User
interface yang konsisten
Semua komponen yang memiliki
“look and feel” yang serupa, sehingga memudahkan dalam penggunaan dan penguasaan
perangkat lunak
6. Terintegrasi
Seluruh komponen OpenOffice.org
saling terintergrasi satu sama lain
7. Granulariti
Jika mengubah suatu opsi maka
akan mengubah seluruh komponen. Walau begitu, opsi dapat diatur pada setiap
komponen atau setiap dokumen.
8. Kompatibilitas
file
OpenOffice.org juga mempunyai
kemampuan untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan flash. Selain itu juga
dapat digunakan untuk membuka dan menyimpan file dalam format MS. Office, HTML,
XML, Wordprefect dan Lotus123
9. Tidak
terpaku pada satu vendor
OpenOffice.org menggunakan Open Document,
file format XML yang dapat dikembangkan sebagai standar industri oleh OASIS
(Organizations the Advancement Information Standard) Sehingga file-file dapat
dengan mudah dibuka dan dibaca oleh teks editor lain.
1 10. Berkontribusi
Semua pengguna dapat terlibat
dalam suatu proses pengembangan dan perbaikan perangkat lunak. Hal ini
dilakukan dengan bergabung ke dalam sebuah komunitas.
Open Office Linux
Untuk
lebih lengkapnya bisa dibaca disini beberapa ulasan tentang aplikasi yang
terdapat di Open Office
·
Open Office Writer
Membantu penulisan dengan
berbagai macam dokumen. Kita dapat membuat surat pribadi, formulir, brosur,
fax, dan bahkan sampai manual professional pun juga bisa. Fasilitas pemeriksa
ejaan yang bagus dapat kita gunakan, sehingga dapat meminimalkan (atau bahkan
meniadakan) kesalahan dalam pembuatan suatu dokumen. Kita juga dapat
menggunakan fasilitas autoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara
otomatis. Open Office menyediakan fasilitas navigasi yang baik dan mudah untuk digunakan,
sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang. OpenOffice
Writer juga menyediakan banyak templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat
mempercepat proses pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Kita juga dapat
membuat templete sendiri. apabila jenis templete untuk dokumen yang ingin kita
buat belum ada, atau kita juga bisa memodifikasi templete yang sudah ada.
·
Open Office Calc.
Ada juga
yang menyebutkan Open Office Calc dengan sebutan Spreadsheet adalah salah satu
aplikasi perkantoran yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa
angka-angka untuk menjadi satu informasi berupa hasil pengolahan tersebut.
Fungsi
dari spreadsheet ini hampir sama dengan aplikasi spreadsheet yang sudah
terlebih dahulu terkenal yaitu MICROSOFT EXCEL. Semua fungsi, cara melakukan
pembuatan tabel dan formula perhitungan sama persis dengan Excel. Jadi bagi yang sudah mengenal dan menguasai
program Excel tidak menjadi masalah, apabila ingin migrasi ke Open Office Calc
/ Spreadsheet.
Keuntungan
dari aplikasi ini adalah dimana lisensi yang diberikan adalah Free karena
termasuk GPL (General Public Lisense). Dan kita bisa menjadi salah satu pihak
yang mengenalkan aplikasi ini atau ikut dalam project yang mengembangkan situs
Open Office.org dengan cara meregisterkan Open Office kita ke situs mereka.
·
Open Office Impress / Presentation
Adalah
suatu aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Berarti kita dapat
mendownload aplikasi ini secara gratis melalui internet. Dan dapat
menjalankannya di berbagai system operasi.
Sebagai aplikasi presentasi, Open Office Impress hampir memiliki semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Open Office Impress juga memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang dapat bekerja dengan mudah.
Sebagai aplikasi presentasi, Open Office Impress hampir memiliki semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Open Office Impress juga memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang dapat bekerja dengan mudah.
Fitur dan
kemampuan yang dimiliki oleh Open Office Impress adalah :
1. Dapat membuat presentasi yang dilengkapi
dengan multimedia
2. Kemampuan untuk menambahkan sebuah animasi dan efek khusus ke slide presentasi
2. Kemampuan untuk menambahkan sebuah animasi dan efek khusus ke slide presentasi
3. Mempunyai tool-tool gambar yang bisa untuk membuat
gambar dengan dampak tampilan khusus.
4. Kemampuan untuk membuat presentasi dalam
bentuk gambar, outline, slide, note dan handout sehingga kebutuhan akan pendengar
dapat dipenuhi.
5. Menyimpan dokumen kedalam format XML
6. Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi
yang diinginkan.
·
Open Office Base
Open office Base atau dikenal dengan sebutan BASE
saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemenkan suatu database.
Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat
dikerjakan dengan BASE ini. Untuk Mengenal Lingkungan Base Pada jendela desain wizard,
ada dua sub menu utama yang merupakan langkah-langkah untuk menyeleksi basis
data, yaitu: memproses dan menyimpan basis data. Jika memilih untuk menyeleksi
basis data, maka dapat dilakukan tiga hal, yakni :
o
membuat
sebuah basis data yang baru
o
membuka
sebuah basis data yang lama
o
membuat
koneksi pada sebuah basis data terpusat
Selain itu jendela desain wizzard juga memiliki
fasilitas bantuan dengan menekan tombol Help. Untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya, cukup dengan menekan tombol Next. Untuk membatalkannya tekan tombol
Cancel. Untuk proses penyelesaian tekan tombol Finish.
Mengenal Basis Data Base
Basis data ini dibangun dari sekumpulan
tabel-tabel yang mempunyai relasi. Tabel terdiri dari beberapa record yang
disimpan pada file basis data yang bersangkutan. Isi data pada record
ditentukan berdasarkan data structure language (DSL) dan data definition
language (DDL). Pada umumnya Definisi field record berupa definisi struktur field
dan definisi data field.
Mengenal Field
Field adalah tempat yang disediakan untuk merecord
basis data. Field juga dapat didefinisikan terlebih dahulu untuk struktur
datanya dengan menggunakan data definition language dan data structure
language.
Mengenal Record
Record adalah data yang disimpan pada file basis
data. Kumpulan record membentuk tabel basis data. Tabel merupakan kumpulan
record yang disimpan pada suatu file basis data.
Mengenal Tabel
Tabel merupakan suatu kumpulan record yang
disimpan pada suatu file tabel didalam basis data. Tabel-tabel tersebut memiliki
hubungan relasi yang berdasarkan dengan matematika dan logika. Tabel beserta
Query nya dapat pula disimpan bersamaan dengan file basis data project.
Mengenal Basis Data
Relational
Basis Data Relational adalah sekumpulan
tabel-tabel yang memiliki hubungan relasi secara matematika dan logika.
Hubungan relasi antar tabel pada umumnya berupa query, yakni tata cara aturan
relasi yang sudah disusun berdasarkan desain dan teknis basis data tertentu
yang telah digunakan.
Demikian adalah info tentang OpenOffice
dan juga pengertian, macam-macam, dll. Semoga informasi yang saya berikan
bermanfaat bagi yang membacanya.
Sumber :
Nama : Masitoh Rahmi Windarti
Kelas : 1EB18
NPM : 25213334
