Mail Merge (Letter, Envelopes, Email Massage, Labels)

• MAIL MERGE

Langkah-Langkah Mail Merge:

• Buka Ms. Word, lalu Tulislah Surat Terlebih dahulu. Yang berisikan kepada yth & Di beserta isi surat, berikut contoh suratnya: 
  

   

• Klik icon mailings, klik Start Mailing Merge, kilik dan pilih Step by Step mail Merge Wizard, berikut contoh dari Mail Merge:

Atau kalian bisa buka dengan cara, Klik Tools >> Pilih Mail Merge Wizard, pada gambar berikut:

1.      (Letter) Next: Starting Document, 

 

2. (Use the Current document ) Next: Select Recipients

3. 
   
   
   
   
   
   
   3. Pilih Create a new Document >> Klik Next
   
   
   
   
   4. Lalu Pilih Letter >> Klik Next
   
   
   

    
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   5. Kliklah Select Addres List
   

5. 

6. Setelah Klik Select Address List >> Create

7. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   7. Isilah Data selengkap Mungkin yang sudah tertera pada kolom create tadi >> Klik Ok
   

   

8. Setelah Klik Ok, akan Muncul gamabar seperti dibawah ini. Dan isilah Title Name sesuai keinginan Kalian contoh: Percobaan >> Klik Save

9.  Setelah Klik Save, maka akan muncul lagi Select Address List (Filter) >> OK

10. Setelah Kita Mengisi Data tadi, maka data tersebut akan muncul seperti gambar dibawah ini dan >> Klik Next

11. Muncullah Tampilan Create A solution >> Next
    
    

12. 
    
    
    
     
    
    
    
    12. Pada Tahap Ke 5, akan muncul tambar berikut >> Klik Next
    
    
    13. Pada tahap berikutnya >> Kliklah Edit Document
     
    14. Klik Next 
    
    

    

     

15. Tahap yang terakhir >> Klik Save Starting Document

• ENVELOPES

1. 1. Buka Insert >> Klik Envelopes >> Pilih Envelopes >> Isi Address

  

2. 2. Klik Format >> ubah ukurannya terlebih dahulu >> Klik Insert >> Muncullah gambar berikut :

    3. Setelah Itu Klik Printer >> klik Insert

4. Setelah klik Step by Step Mail Merge Wizard >>  Klik Next: Starting Document (Envelopes)

5.  Use The Current Document >> Klik Next: Select Recipient

6.  Tulis “ Kepada Yth dan Di “ terlebih dahulu >> Pilih Start From Existing Document >>  Buka (Open) Document “ kepada Yt1 “ yang ada di Start From Existing Document

7.  Setelah Itu Muncullah contoh surat dari data “ kepada Yt1 “ tadi.

8.  Klik Envelopes yang ada di pojok kiri atas

9.  Use an Existing List >> Klik Next:  Write Your Letter

10.            Setelah Itu Klik Next: Preview Your Letter

11.            Arahkan Kursor di bawah kepada Yth dan di bawah Di >> Klik Insert Merge Field >> Pilih Nama, Alamat, Kota
12.            Klik  Complete The Merge

13.            Klik  Finish & Merge >> Edit Individual Document

 14.            Klik OK, Seperti gambar berikut:

15.             Muncul Surat Yang sudah Dibikin Sebelumnya sebanyak yang kita inginkan, contoh 3 surat.

• EMAIL MASSAGE

• Buka Open Office >> Klik Tools >> Pilih Mail Merge Wizard

• Setelah Pilih Mail Merge Wizard. (Select Starting Document) >> Use The Current Document >> Klik Next
  

• Tahap Ke 2 Select Document Type >> Email Massage >> Klik Next
• Tahap yang ke 3 Select Address List >> Klik Select Address List
• Setelah Select Address kebuka >> disitu akan muncul data kita sebelumnya >> Klik OK >> Klik Next
• Tahap 4: Create Solution >> Klik Next

• Tahap ke 5 : Adjust Layout (Ukurannya tidak usah di ubah, biarkan begitu saja) >> Klik Next

• Tahap ke 6: Edit Document >> Klik Next

• Setelah Klik Next muncullah tampilan berikut

• Tahap Berikutnya: personalize Document >> Pilih Whole Words Only >> Klik Next

• Tahap yang terakhir: Save, Print Or Send

• Isilah data-data yang kosong (Perlu diisi) >> klik Copy To >> Klik Send document
• Selanjutnya isilah: Your Name dan Email Address >>Replay Your Email Address >> Klik OK

• LABELS

• Bukalah File >> New >> Pilih Labels

• Setelah pilih Labels>> ubah menjadi format >> isilah ukurannya >> Klik Save
• setelah Klik Save >> Isilah Brand (LabelTJ103) dan Type (User) >> klik Ok >> muncullah gambar berikut

• Kembali ke icon Tools >> Pilih Mail Merge Wizard
• kita langsung saja buka step yang ke 3 >> Select Address List >> klik OK
  
• Klik View >> Klik Data Source >> Klik Percobaan >> Klik Table >> Pilh Percobaan >> akan muncul gambar berikut.

• Tahap terakhir: Klik Insert >> Klik Fields >> Klik Other >> Pilih Database >> Klik Next Record >> Klik Next >> Klik Close